、科研院所和高校的知名學者
、有關(guān)部門負責人和企業(yè)代表,來自美國
、歐盟等國家和地區(qū)以及相關(guān)國際
、專業(yè)領(lǐng)域標準組織的負責人共三百多人參加會議。 2018年11月21日
,學術(shù)會議召開的前一周
,中標宏信(北京)會議服務(wù)有限公司(以下簡稱中標宏信)接到會務(wù)保障任務(wù),中標宏信管理團隊積極組織全公司的業(yè)務(wù)骨干
,按照中標院統(tǒng)一部署
,制定學術(shù)會議服務(wù)保障工作預(yù)案。 為此
,中標宏信管理團隊提前兩次到達會議現(xiàn)場了解場地
、設(shè)施、設(shè)備
、路徑情況
,并參加中標院組織召開的兩次學術(shù)會議預(yù)備會議,保證學術(shù)會議服務(wù)保障各個環(huán)節(jié)萬無一失
。 2018年11月27日下午一時(會議召開的前一天)
,中標宏信會務(wù)保障團隊一行6人,提前進駐北京會議中心
,準備會議所需部分資料
、擺放桌簽,并為第二天學術(shù)會議現(xiàn)場頒獎儀式進行彩排
。 2018年11月28日早上六時
,中標宏信會務(wù)保障團隊6人均提前到達現(xiàn)場
,為學術(shù)會議進行二次會議資料準備、現(xiàn)場嘉賓簽到
、傳遞話筒
、頒獎儀式服務(wù),并為中午就餐嘉賓提供沿途引領(lǐng)
,為VIP就餐提前占座
。 至此,中標宏信會務(wù)保障團隊
,在會議服務(wù)保障期間
,所參與的各個環(huán)節(jié)工作,均按要求達標完成